Quy trình tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng

Lễ khánh thành là dấu mốc quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Đây chính là cơ hội để các công ty quảng bá tên tuổi, hình ảnh của công ty mình trên thương trường. Dưới đây là quy trình tổ chức lễ khánh thành mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị cho quy trình tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng

Đây là giai đoạn quyết định sự thành bại của một kịch bản cho quy trình tổ chức lễ khánh thành. Doanh nghiệp và bên hợp tác cần thống nhất các vấn đề chung và cơ bản:

• Thống kê danh sách khách mời.
• Lên kịch bản chương trình, lên ý tưởng và chủ đề cho sự kiện.

• Lên thời gian, địa điểm tổ chức.
• Trang trí cho sự kiện.
• Chuẩn bị trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng,..
• Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức sự kiện
• Thiết kế, trang trí sân khấu, băng-rôn, thư mời…
• Lên tiết mục văn nghệ, giúp buổi lễ trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn.
• Thống nhất đội ngũ nhân sự: đạo diễn, MC, đội ngũ kỹ thuật,…
• Tiến hành xin giấy phép tổ chức lễ khánh thành.

Giai đoạn 2: Thực hiện, tổ chức lễ khánh thành

Sau khi hoàn tất giai đoạn chuẩn bị. Các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình.

1.Trước khi buổi lễ khánh thành diễn ra

Bên ngoài khu vực diễn ra buổi lễ: bên tổ chức tiến hành treo băng-rôn dọc, ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vực lễ.

Khu vực cổng chào: tiến hành lắp đặt cổng chào, cột và thảm đỏ, cây kiểng.

Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, …

Khu vực khánh thành: tổ chức lễ cắt băng khánh thành.

Khu vực tiệc: chuẩn bị tiệc sau buổi lễ.

Dọn dẹp vệ sinh sau buổi lễ.

2. Trong quá trình diễn ra buổi lễ khánh thành:

Công ty tổ chức lễ khánh thành http://dailyhoaphat.emyspot.com/ sẽ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn với đầy đủ các bước, trình tự bài bản.

Đón khách mời tham dự:

Đây là khâu đầu tiên nhưng cũng không kém phần quan trọng.

Ở khâu này, đội ngũ lễ tân, tiếp tân với trang phục áo dài hoặc đồng phục sẽ tiếp đón khách mời ở cửa. Họ sẽ hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.

Các tiết mục văn nghệ diễn ra trong chương trình:

Các tiết mục phải đảm bảo nội dung của lễ khánh thành, chào mừng nhiệt liệt khách mời đến tham dự sự kiện.

Đội ngũ MC:

Người dẫn chương trình có nhiệm vụ giới thiệu khách mời và các vị đại biểu có mặt tại buổi lễ.

Tiết mục cắt băng khánh thành:

Ở tiết mục này, đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu. Tiếp đó, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức, công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành.

Múa lân – sư – rồng:

Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục chúc mừng tại đây. Đây là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công dự án trong tương lai.

Tiễn khách:

Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ thực hiện tiễn khách. Khu vực tiễn khách ở cửa ra và tặng kèm phần quà lưu niệm nếu có.